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Réunion du Club utilisateur OpenGST

1er OCTOBRE  – NANTES

Bienvenue à Nantes

Nous avons le plaisir de vous accueillir dans la cité des Ducs de Bretagne.

Pour cette première réunion, nous avons choisi Nantes, où se trouve l’équipe dédiée à OpenGST.  En dehors des temps de travail, nous espérons que vous pourrez découvir ou redécouvrir les charmes de la ville. Pour ceux qui arriveront dès le 30 septembre ou partiront le 2 octobre, nous vous proposeront des sorties dans un des lieux incontournables nantais.

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Se connaître

Pour bien se comprendre, il est nécessaire pour tous les utilisateurs de mieux se connaître.

  • Présentation respective de chaque organisation
  • Synthèse des problèmatiques de départ
  • Retrospective de l’utilisation du logiciel
  • Les attentes principales par rapport au club

Echanger

Au travers des ateliers de travail, le but est d’identifier les points de blocage ou d’amélioration.

  • Répartition par ateliers thématiques
  • Réalisation en équipe d’exercices encadrés
  • Rédaction des résultats
  • Exposition des travaux aux autres groupes

S’organiser

Afin de produire une feuille de route, il s’agit à la fois de voter pour prioriser les travaux de R&D et voter pour l’organisation du club .

  • Synthèse et regroupement des attentes
  • Vote pour classer les priorités
  • Rédaction de la feuille de route
  • Déclaration des candidats au bureau
  • Vote pour la constitution du bureau

Le programme

La réunion va être organisée autour des trois temps forts décris précédement : Se connaître – Echanger – S’organiser.

Voici le programme en détails du déroulé de la journée. N’hésitez pas à nous soliciter pour vous aider à trouver un hôtel, un plan de la ville ou tout autre renseignements dans votre logistique.

Afin d’évaluer au mieux les besoins en restauration, nous vous demandons de bien vouloir vous inscrire :

  • 9:00 - 9:30 Petit déjeuner de bienvenue

    Pour bien démarrer cette journée intense, du café, du thé et des croissants vous attendent.

  • 9:30 - 10h00 Tour de table

    Chaque organisation se présente, explique son utilisation et expose ses attentes.

  • 10:00 - 12:30 Ateliers de travail thématiques

    Premiers échanges et exercices pour identifier les fonctions manquantes et les axes d’évolution.

  • 12h30 - 14:00 Déjeuner

    Pause déjeuner bien méritée. Pour satisfaire le plus grand nombre, nous allons vous envoyer un petit sondage pour choisir le restaurant.

  • 14h00 - 15h45 Ateliers de travail thématiques - suite

    Poursuite des exercices qui s’acheveront pas la rédaction des résultats au sein de chaque atelier.

  • 15:45 - 16h00 Pause

    Pause café, thé… petite relaxation avant la synthèse finale.

  • 16h00 - 17h00 Vote pour la feuille de route

    Exposition des travaux de chaque groupe et passage au vote pour prioriser les fonctionnalités qui seront à développer.

  • 17h00 - 17h30 Constitution du bureau du club

    Chaque personne pourra se présenter comme candidat à un poste du bureau. Selon les candidatures identifiées, nous procèderons à un vote.

  • 17h30 - 18h00 ... Synthèse - Cocktail

    Propositions pour la tenue de la prochaine réunion. Cocktail en ville – version Afterwork

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