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Club utilisateur OpenGST

 

8 décembre 2016 – Paris

Rendez-vous à Paris

Pour ce deuxième Club Utilisateur OpenGST, nous avons choisi Paris… afin de permettre aux utilisateurs des différentes régions françaises de se retrouver plus aisément.
Et sur le temps de la pause déjeuner, nous prendrons de la hauteur au sommet de la Tour Montparnasse pour un déjeuner convivial.
Nous vous invitions à cliquer sur le carrousel d’images pour découvrir les lieux qui vous attendent.

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Se connaître

Pour bien se comprendre, il est nécessaire pour tous les utilisateurs de mieux se connaître.

  • Présentation respective de chaque organisation
  • Synthèse des problèmatiques de départ
  • Retrospective de l’utilisation du logiciel
  • Les attentes principales par rapport au club

Echanger

Au travers des ateliers de travail, le but est d’identifier les points de blocage ou d’amélioration.

  • Répartition par ateliers thématiques
  • Réalisation en équipe d’exercices encadrés
  • Rédaction des résultats
  • Exposition des travaux aux autres groupes

S’organiser

Afin de produire une feuille de route, il s’agit à la fois de voter pour prioriser les travaux de R&D et voter pour l’organisation du club .

  • Synthèse et regroupement des attentes
  • Vote pour classer les priorités
  • Rédaction de la feuille de route
  • Déclaration des candidats au bureau
  • Vote pour la constitution du bureau

Le programme

La réunion va être organisée autour des trois temps forts décris précédement : Se connaître – Echanger – S’organiser.

Le programme détaillé de la journée est en cours d’élaboration.

Afin d’évaluer au mieux les besoins en restauration, nous vous demandons de bien vouloir vous inscrire :

  • 9:00 - 9:30 Petit déjeuner de bienvenue

    Pour bien démarrer cette journée intense, du café, du thé et des croissants vous attendent.

  • 9:30 - 10h30 Tour de table

    Chaque organisation se présente, explique son utilisation et expose ses attentes.

  • 10:30 - 12:00 Ateliers de travail thématiques

    Premiers échanges et exercices pour identifier les fonctions manquantes et les axes d’évolution.

  • 12h00 - 14:00 Déjeuner

    Pause déjeuner bien méritée.
    Restaurant « Le Ciel de Paris »
    Vue Panoramique

  • 14h00 - 15h00 Ateliers de travail thématiques - suite

    Poursuite des exercices qui s’acheveront pas la rédaction des résultats au sein de chaque atelier.

  • 15h00 - 16h00 Restitution des travaux de groupe

    Exposition des travaux de chaque groupe.

  • 16h00 - 16h30 Vote pour la feuille de route

    Vote pour prioriser les fonctionnalités qui seront à développer.

  • 17h00 - 18h00 ... Synthèse - Cocktail

    Propositions pour la tenue de la prochaine réunion. Cocktail en ville – version Afterwork

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